无为居

虽然创建和使用任务清单是相当简单的，但是仍然需要讲究一些技巧和诀窍以提高办事效率的。下面我将与大家分享多年来我管理日程安排和任务时总结出来的一些诀窍：



1.选择合适的媒介
你需要选择一个方便你随时查阅记录工作清单的地方。对于大多数人来说，可能是桌上的一个小记事本，但也可以是你电脑、手机中的一款小软件应用。只要确保你能够随时轻松地在你的清单上添加、删除和编辑条目就行。

2. 保持任务列表整日可见
有必要让你任务清单整日出现在你的眼前。这样会加强紧迫感，一旦自己开始懈怠了，看到它就会不断督促自己赶紧工作。
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作者：HoH

相信很多人在开始执行时间管理和希望养成某些习惯的时候都会遇到这种情况：开头几天劲头很足，渐渐地就无法坚持，最后不了了之。在年终之际，回头看自己年初制定的计划和决心，这种感觉一定更为强烈。这里结合最近看的两本书中的建议，帮助你克服这一问题。

《The 168 Hour Week》是今年新出版的一本时间管理书。作者被Word的创始人称为”我所见过的效率最高的人”。这本书可以说是有那么一点“另类”，非常不客气地讽刺 和批判了《The Secret》《The 4-hour Workweek》等流行的个人提升书籍，然而其在亚马逊书店上的评分高达四星半，看来自有其道理。这本书包罗万象，但有两点得到了着重强调：万事开头 难，有始更需有终。
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如果你有一台计算机，你装了一个系统之后就整天把它搁置在那里，你觉得这台计算机被实际使用了吗？没有。因为CPU整天运行的就是空闲进程。运行空闲进程也是一天，运行大数据量计算的程序也是一天，对于CPU来说同样的一天，价值却是完全不一样的。

大脑也是如此。

善于利用思维时间的人，可以无形中比别人多出很多时间和生命，从而实际意义上能比别人多活很多年。我们经常听说“心理年龄”这个词，思考得多的人，往往心理年龄更大。有人用10年才能领悟一个道理，因为他们是被动领悟——只有在现实撞到他脸上的时候才感到疼，疼完了之后还是不记得时时提醒自己，结果很快时过境迁抛之脑后，等到第二次遇到同一个坑的时候早忘了曾经跌过跟头了，像这样的效率，除非天天摔坑里，否则遗忘的效率总是大过吃亏长的记性。善于利用思维时间的人则能够在重要的事情上时时主动提醒自己，将临时的记忆变成硬编码的行为习惯。
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晨间日记

　　曼陀罗行列方法 梦想工具--- 超级曼陀罗日记为什么要早上而不是晚上写日记？
　　“早上写日记的好处”:
　　1.可以做好一天的准备。(计划性)2.可以正确地写出昨天所发生的事情。(效率性&忠实性)3.冷静思考前一天的事情，可以中立地看待事情。(中立性)4.对于一个午餐和晚餐都要忙于迎合客户的上班族来说，早上是自己最自由自在的个人时间，不会让写日记的习惯中断。(持续性)5.可以将过去宝贵的经验或回忆，运用在当天。(灵活运用性)综合以上几点，我们可以知道，"晨间日记"能够让你的工作变得很有效率，并且也可以让写日记的习惯长久地持续下去，同时也让你将过去宝贵的经验或智慧和未来做结合，提高自己迈向成功之路的几率。
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时间管理毫无疑问是Hugh比较关注的一个方面，无论是平时的阅读还是自己的思考，很多都是和时间管理相关的内容。看到文章的标题，大家也明白了，Hugh准备写一些关于时间管理的文章，当然不是连载，只是把自己学到的想到的，以及需要请教大家的事情写出来。Hugh也知道很多朋友对时间管理或者GTD并不是持赞成态度，对于这个问题，Hugh倒是觉得无所谓，对立的东西总是会存在的，有赞成就会有反对。Hugh写这些文章的原因只是因为自己在时间管理方面做得很差，正在学习，并且认为有很多朋友也在学习，希望自己学到的东西能够对这些朋友有些用处。
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一、始终坚持记录自己的时间耗用情况

德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况，可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象，确确实实的清楚时间运用的状况，期待下次的改进。

记录自己的时间耗用情况，并不是一件一劳永逸的事情。因为，我们身处的这个时代，已经和以前大不相同，永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后，一个人的想法，做法，都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的，就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料，才能跟得上自己对时间的需求。
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(10+2)x5时间管理方法：10代表：在十分钟内全心全意的只做一件事情，100%投入工作状态，时间到了再休息。2代表：十分钟一到，休息两分钟，喝喝茶，上上网，干什么都行。但是两分钟一到，立刻回到工作状态，开始列表中的下一件事。5代表：一个小时，刚好把这种方式循环五次。在实施的过程中，需要主要几点：不需要在十分钟内非得完成你的工作，只需要取得进展就可以；如果还没到10分钟就完成了，停止，休息2分钟

　　我的时间管理工具：传统的笔，纸质笔记本，随手pad，pda，手机，电脑，收纳盒，Listpro，日程表，电子邮箱

　　按日常使用的重要性排序： 传统的笔，纸质笔记本，随手pad，收纳盒 > Listpro,pda,日程表 >手机，电脑，电子邮箱

David Allen说，不做每周回顾等于没执行GTD。我完全同意，要补充的是：不对目标进行每周回顾，你的注意力就偏离了目标的达成。

每个GTD者总会有推迟每周回顾的时候，有时甚至推迟几周。每个GTD者都会为没有进行每周回顾感到惭愧。而每个GTD者，都该名副其实地回归正轨，做每周回顾！

这是这个系统的关键所在。理由如下：

在GTD系统里，你收集一切后进行处理，然后制定相应的情境任务清单……但还是会有任务从缝中溜走。而每周回顾将把所有任务一网打尽，把它们从你头脑中清空，以使你的大...

此刻时近年底，正是回顾我们过去一年中的成果的大好时机。我们可以汲取经验，改善自己在新年的作为。我确信，衡量以下四个方面的成果是一种不错的回顾方式：

l 物质成果

l 精神成果

l 健康成果

l 社交成果

这四个方面给了我们一个完整平衡的视角来看待成果。通过回顾它们，你将能获得自己的整个生活在过去一年中取得了何种进步的完整图景。

为了帮你回顾，我会在每个方面分享一些你可以用以自问的问题。通过诚实的回答，在每个方面，你都会了解事情是否以你想象的方式取得了进展。如...