无为居

一、始终坚持记录自己的时间耗用情况

德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况，可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象，确确实实的清楚时间运用的状况，期待下次的改进。

记录自己的时间耗用情况，并不是一件一劳永逸的事情。因为，我们身处的这个时代，已经和以前大不相同，永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后，一个人的想法，做法，都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的，就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料，才能跟得上自己对时间的需求。
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(10+2)x5时间管理方法：10代表：在十分钟内全心全意的只做一件事情，100%投入工作状态，时间到了再休息。2代表：十分钟一到，休息两分钟，喝喝茶，上上网，干什么都行。但是两分钟一到，立刻回到工作状态，开始列表中的下一件事。5代表：一个小时，刚好把这种方式循环五次。在实施的过程中，需要主要几点：不需要在十分钟内非得完成你的工作，只需要取得进展就可以；如果还没到10分钟就完成了，停止，休息2分钟

　　我的时间管理工具：传统的笔，纸质笔记本，随手pad，pda，手机，电脑，收纳盒，Listpro，日程表，电子邮箱

　　按日常使用的重要性排序： 传统的笔，纸质笔记本，随手pad，收纳盒 > Listpro,pda,日程表 >手机，电脑，电子邮箱

David Allen说，不做每周回顾等于没执行GTD。我完全同意，要补充的是：不对目标进行每周回顾，你的注意力就偏离了目标的达成。

每个GTD者总会有推迟每周回顾的时候，有时甚至推迟几周。每个GTD者都会为没有进行每周回顾感到惭愧。而每个GTD者，都该名副其实地回归正轨，做每周回顾！

这是这个系统的关键所在。理由如下：

在GTD系统里，你收集一切后进行处理，然后制定相应的情境任务清单……但还是会有任务从缝中溜走。而每周回顾将把所有任务一网打尽，把它们从你头脑中清空，以使你的大...

此刻时近年底，正是回顾我们过去一年中的成果的大好时机。我们可以汲取经验，改善自己在新年的作为。我确信，衡量以下四个方面的成果是一种不错的回顾方式：

l 物质成果

l 精神成果

l 健康成果

l 社交成果

这四个方面给了我们一个完整平衡的视角来看待成果。通过回顾它们，你将能获得自己的整个生活在过去一年中取得了何种进步的完整图景。

为了帮你回顾，我会在每个方面分享一些你可以用以自问的问题。通过诚实的回答，在每个方面，你都会了解事情是否以你想象的方式取得了进展。如...

一个大学讲师在上课的时候带了一袋沙子、一袋小鹅卵石、几块大石头和一个木桶，问有没有人能把这几种不同形状的东西都装进木桶。一个热心的学生自告奋勇走上讲台随手抓起沙袋就往木桶里倒，然后把小鹅卵石也放了进去，但是轮到大石头的时候，他发现木桶里的空间已经不够了。讲师遗憾地摇了摇头。他把木桶清空了，先把那几块大石头放进木桶，再把小鹅卵石放进去，然后倒入沙子。最后他摇了摇木桶，只见这三种不同形状的东西配合得天衣无缝，把木桶挤得满满的。

如果将你的一周比喻成七个大木桶，而你每天需要完成的事...

现在正值新年时刻，正在准备年度大扫除吧？那赶快学会运用GTD来整理你的衣柜、书柜和工作桌！

不相信GTD也可以如此运用？试试就知道了，GTD不仅可以管理工作，也是可以管理生活的。

按什么样的方法、原则去整理呢？
收集：将衣柜中所有的衣服全部都拿出来堆到床上；

处理：

将不会穿的衣服或已经小了的衣服整理到一边，将它们扔掉或捐赠吧；
将反季的衣服全部分到一起，然后将它们放在固定的单独衣橱柜；
而平时要穿的衣服则放在另外一起，然后再一一分类：可以按照短袖、长袖、外套...

如果你恰好有大量空余时间，那么利用它的最好方式莫过于放松玩乐，将自己从充满压力的日子中解脱出来；或者与喜欢的人共度，当然也可以用来大量读书等等。但是只有一点点空余时间呢？比方说5或10分钟。你该如何最有效率地利用那些小段空余时间呢？

这个答案因各人习惯不同而不同，不过最好地利用空余时间的方法取决于——你的工作方式和你要做的事情。虽然如此，我仍然总结了一份有益的列表来帮助你快速地找到那些能够有效利用空余时间的方法：

华盛顿邮报中有一篇文章说道如今有许多人在被成堆的电子邮件淹没之后，无奈的选择了放弃现在使用的Email邮箱或者删除他们所有的旧邮件。Merlin Mann回应更说明其中的无奈，即便删除所有的邮件也不足以拯救他：

一次性删除全部的邮件或许能免除痛苦，但是这也是暂时的，因为其根本的挑战仍然存在。我需要关注的网络信息数量已经远远超出我能支出的关注数量。更严重的是，我认真回复邮件的能力更是导致问题进一步加剧。这些也就最终导致了我的Email Inbox被一堆一堆未读邮件堆积、覆盖。

如果你也是深受其苦，被这些无穷尽的Email淹没中的一员，你是有选择——你并不需要再宣布自己的Email收件箱已经塞满啦！

这里我提供一些非常实用的Email处理规则，从此以后，不管每天收到多少邮件，它都能帮助你从成堆的邮件中解脱出来。

如今信息时代中，我们总是被一条接一条的资讯轮番轰炸。时间不断的被这些洪水般的信息吞噬，你是如何处理的呢？是你被信息牵着鼻子走，或有效的管理着它们呢？

也许你觉得这些庞大的信息量是非常有用的，无论它们的膨胀是否严重影响了自己的效率。而重点确是，这些庞大的信息量是否每一条都对你有益，或消耗一整天的时间就是为了去迎战这些信息是否值得呢？

这篇长长的小贴士，给出的建议，你可以全部采纳或者选择性的尝试。记住，你是愿意当信息的奴隶或信息的主人，这一切都凭你说好。我只是希望你能够真正的意识到什么是一个人生命中最重要的事情。