无为居

“Our life is frittered away by detail. Simplify, simplify.” - Henry David Thoreau
“我们的生活被锁事充斥着，简化，我们需要简化。”--亨利大卫梭罗

What would you do if you had an extra hour a day?
如果每天的生活中可以多一个小时，你会做什么呢？

This is a common barrier I run into when I write about making positive life changes: people don’t have time to pursue their dreams. People don’t have time to exercise. People don’t have time to get organized.
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每当我与那些对Lifehacker有些了解的人谈话的时候，无论对方是一位读者，还是记者，有一个问题总是免不了的，那就是：“你是否按照Getting Things Done去做呢？”我的回答总是非常诚实的一句：“部分吧。”

我读过好几遍David Allen的书，显然David对他自己的方法理论有着充分的理解。但是，就我个人而言，完全的遵守GTD，对我这个头脑简单的普通人来说，实在是太复杂且难以掌握了。因此，我把我的GTD瘦身到了只有最精简的骨架。在剔除一些术语、缩写以及附加的东西后，养成了一个能够完全改变我的工作生涯的习惯。简言之，我可以用短短的一句话描述我的GTD系统。
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1、每天清晨把一天要做的事都列出清单
如果您不是按照办事顺序去做事情的话，那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括 公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时 候，看一眼您的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果 您和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，您体会到一种满足感。
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虽然创建和使用任务清单是相当简单的，但是仍然需要讲究一些技巧和诀窍以提高办事效率的。下面我将与大家分享多年来我管理日程安排和任务时总结出来的一些诀窍：



1.选择合适的媒介
你需要选择一个方便你随时查阅记录工作清单的地方。对于大多数人来说，可能是桌上的一个小记事本，但也可以是你电脑、手机中的一款小软件应用。只要确保你能够随时轻松地在你的清单上添加、删除和编辑条目就行。

2. 保持任务列表整日可见
有必要让你任务清单整日出现在你的眼前。这样会加强紧迫感，一旦自己开始懈怠了，看到它就会不断督促自己赶紧工作。
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作者：HoH

相信很多人在开始执行时间管理和希望养成某些习惯的时候都会遇到这种情况：开头几天劲头很足，渐渐地就无法坚持，最后不了了之。在年终之际，回头看自己年初制定的计划和决心，这种感觉一定更为强烈。这里结合最近看的两本书中的建议，帮助你克服这一问题。

《The 168 Hour Week》是今年新出版的一本时间管理书。作者被Word的创始人称为”我所见过的效率最高的人”。这本书可以说是有那么一点“另类”，非常不客气地讽刺 和批判了《The Secret》《The 4-hour Workweek》等流行的个人提升书籍，然而其在亚马逊书店上的评分高达四星半，看来自有其道理。这本书包罗万象，但有两点得到了着重强调：万事开头 难，有始更需有终。
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如果你有一台计算机，你装了一个系统之后就整天把它搁置在那里，你觉得这台计算机被实际使用了吗？没有。因为CPU整天运行的就是空闲进程。运行空闲进程也是一天，运行大数据量计算的程序也是一天，对于CPU来说同样的一天，价值却是完全不一样的。

大脑也是如此。

善于利用思维时间的人，可以无形中比别人多出很多时间和生命，从而实际意义上能比别人多活很多年。我们经常听说“心理年龄”这个词，思考得多的人，往往心理年龄更大。有人用10年才能领悟一个道理，因为他们是被动领悟——只有在现实撞到他脸上的时候才感到疼，疼完了之后还是不记得时时提醒自己，结果很快时过境迁抛之脑后，等到第二次遇到同一个坑的时候早忘了曾经跌过跟头了，像这样的效率，除非天天摔坑里，否则遗忘的效率总是大过吃亏长的记性。善于利用思维时间的人则能够在重要的事情上时时主动提醒自己，将临时的记忆变成硬编码的行为习惯。
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晨间日记

　　曼陀罗行列方法 梦想工具--- 超级曼陀罗日记为什么要早上而不是晚上写日记？
　　“早上写日记的好处”:
　　1.可以做好一天的准备。(计划性)2.可以正确地写出昨天所发生的事情。(效率性&忠实性)3.冷静思考前一天的事情，可以中立地看待事情。(中立性)4.对于一个午餐和晚餐都要忙于迎合客户的上班族来说，早上是自己最自由自在的个人时间，不会让写日记的习惯中断。(持续性)5.可以将过去宝贵的经验或回忆，运用在当天。(灵活运用性)综合以上几点，我们可以知道，"晨间日记"能够让你的工作变得很有效率，并且也可以让写日记的习惯长久地持续下去，同时也让你将过去宝贵的经验或智慧和未来做结合，提高自己迈向成功之路的几率。
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(10+2)x5时间管理方法：10代表：在十分钟内全心全意的只做一件事情，100%投入工作状态，时间到了再休息。2代表：十分钟一到，休息两分钟，喝喝茶，上上网，干什么都行。但是两分钟一到，立刻回到工作状态，开始列表中的下一件事。5代表：一个小时，刚好把这种方式循环五次。在实施的过程中，需要主要几点：不需要在十分钟内非得完成你的工作，只需要取得进展就可以；如果还没到10分钟就完成了，停止，休息2分钟

　　我的时间管理工具：传统的笔，纸质笔记本，随手pad，pda，手机，电脑，收纳盒，Listpro，日程表，电子邮箱

　　按日常使用的重要性排序： 传统的笔，纸质笔记本，随手pad，收纳盒 > Listpro,pda,日程表 >手机，电脑，电子邮箱

David Allen说，不做每周回顾等于没执行GTD。我完全同意，要补充的是：不对目标进行每周回顾，你的注意力就偏离了目标的达成。

每个GTD者总会有推迟每周回顾的时候，有时甚至推迟几周。每个GTD者都会为没有进行每周回顾感到惭愧。而每个GTD者，都该名副其实地回归正轨，做每周回顾！

这是这个系统的关键所在。理由如下：

在GTD系统里，你收集一切后进行处理，然后制定相应的情境任务清单……但还是会有任务从缝中溜走。而每周回顾将把所有任务一网打尽，把它们从你头脑中清空，以使你的大...