史蒂芬·柯维认为，一天当中最宝贵的，就是用来制定计划的时间。有些高效率的行政人员甚至认为，每天拿出一个小时来做计划，可以做出两倍到三倍的事情来。这样说，每天花上20分钟来做计划，等于节省了一个多小时。一星期下来，就是节省了五个多小时。一年就 能节省250个小时，等于比别人多用了两个星期来工作。
有人喜欢在上班之前，特地在家里留出一点时间来做这件事，有人则习惯上班后第一件事就是做这个。另外还有一些人会在下班之后订出第二天的计划。因为在这段时间里，今天发生过的事还记得很清楚，可以用来鞭策自己。
时间并不存在是否够用的问题，只是我们是否知道怎么利用的问题。有人告诉我们：“昨天，就是可以弥补的东西；明天，就是更美好的东西，我们不能在待定的时间里确认某段时间的价值。”
我们还知道：“时间就是金钱。”如果我们真的用这种观点来看待我们所占用的时间，那么我们就会觉得，昨天就好像是一张被废弃的车票，扔掉了那么多的钱，好像明天不会有比我欠你的承诺更多的承诺，而我们真正得到的，是留在银行里的钱。转自：七夜的博客 -- http://www.h2o.name/
今天聪明的投资，明天获得的回报，都来源于分析、计划和行动。
（一）分析
想知道你的时间是怎么流失的吗？最好的办法就是看看你自己是如何消磨时光的。记一个星期的流动日记，把每天都分成若干个小时，然后每做完一件事，就在日记上记下来，用了多长时间，然后，在你认为重要的地方记录下你是如何利用这段时间的。你是充分利用了它吗 ？还是浪费了时间？究竟你的能力发挥得如何？是谁占用了你的时间呢？你怎么会觉得自己时间的价值增加了呢？
到周末的时候，你列出一个表格，计算出你花在各种活动上的时间：打电话用了多少时间，写信用了多少时间，和别人交谈用了多少时间，开会用了多少时间，锻炼身体用了多少时间，休息用了多少时间，参加家庭活动用了多少时间等等，同时对这些活动进行分类。
接着，你就看在这个表格中到底都存在着什么样的行为模式，总体上说，你是在早上能力发挥得比较好呢，还是在晚上的时候工作效率比较高？你的时间大多数是花在同很多人交谈上呢，还是独自一个人休息？也许，你愿意一个人工作，或者，你讨厌孤单，抓着电话的时间 比你做其他任何事情的时间都要多，是不是可以把一些行为有规律的结合起来，或者把某些事情分类分得更细一些？
这些实践能让你知道怎样节约时间，你做的什么是不必要的，下次你要怎么避免，还有，什么事情可以用更快的速度完成。在重要的事情上你究竟花了多少时间，而不重要的事情又耗费了你多少时间。
把充分利用了时间的行为和浪费了时间的行为分开，为了赢得更多的时间，你要怎么改变自己的行为呢？
（二）计划
管理时间同管理其他事情一样，如果你计划得当，你的效率就高，为了制作你的计划，从必须到重要，再到可选择重要程度，你最后就能得出结论，把事情按轻重缓急列出一项表格。现在，你可以决定怎样把时间放在你需要分出较大精力去做的事情上了。在可做可不做的事 情上，你尽量少花点时间。当你以很高的效率把一个很重要的任务完成的时候，你的时间正好可以用来做可做可不做的事。
（三）行动
你现在可以采取迅速、果断、有效的行动来按照你的计划做事，同时取消那些因为时间不够给你形成压力的事情。尽管这些压力提醒你一定要千方百计的利用好你自己的时间，提醒你去除掉浪费时间的坏习惯和其他因素。
订计划，把计划写出来，合理地分配时间，这些都是根据个人的生活习惯有选择地来做的。能不能发挥效果，就要看你是不是把它化成了自己生活中的常规，尽快让自己熟悉在某个特定的时刻就做某事，很快，你就能看出效果。
柯维认为，如果你预料自己在8个小时内会完成一件事，那么它可能就真的占用你那么长的时间，如果同一件事你只有两个小时可以利用，那你可能就用两个小时就完成了。当然，也许不如你用8个小时做的那么完美。
困难的地方在于，你怎么决定你该花多少时间去完成一件事？如何很现实地计算出来？每个人都认为自己做事的速度可以再快一点，可是如果你真的想在固定的时间段完成自己想做的事，你就要在记事本里把你想花费的时间记下来。然后给自己一个压力，一定要在规定的时 间内完成。
如果能练出精确的估计时间的好功夫，把你一天中零散的时间都规划好，那你就能做成不少事了，约会和约会之间的那一点时间，做每件事的间隔时间，大部分的人都忽视了这点，但是你会把它们利用起来。
给你一个建议，每天把你要做的事列出来的时候，不妨把要花多少时间也估计出来。做完之后还要回顾自己究竟花了多少时间。如果用的确切的时间同自己估量的差不多，那你的功力就在增强了。
如果这个步骤有心得，那你在派下属去做一些事的时候，你还可以对他们说：“就花一个小时的时间做做看，根据我的计算，应该用不了一个钟头的。”事后，别人会夸你料事如神。
“每天早晨都制定出一天的计划，并照着执行，就像是在手里掌握了一根线，这一天的工作就沿着这根线进行，就是再忙，他也能走过迷雾。如果每天都没有一点计划，只是一团糟，那你的生活很快就会失去方向。”
上面这段话不是什么大师的忠告，那也不是哪个效率专家的座右铭，这是世界上有名的大文豪雨果的名言。
想要每天多拥有一个小时，就要自己好好地规划生活。
史蒂芬·柯维说：“有太多的人因为不会制定计划，不会分事情的轻重缓急，所以觉得自己这一天忙得不得了。可是让他们分心，让他们觉得负担不了的，实际上正是一些不用如此忙乱的小事。每天大家注意到的先是别人加在自己身上的那些事，而根本没注意到这些事其实 根本不重要。”转自：七夜的博客 -- http://www.h2o.name/
二、充分利用你的记事本
你能想象盖一栋房子之前，根本没有蓝图，或者在开车到几百英里以外的地方，没有地图给你指路吗?当然不能。
“可是，你怎么把自己的生命和事业交给那些看着办的人呢?” 所以，你要先定下生活的目标和程序，然后把这些转化成为实际的清单。清单上是一系列具体的事物，你把它们都安排在你每天的工作计划里，然后逐一实行。
我们每天的计划都会被一些突然事件所打断。有了这个清单，你就可以把自己放在有规律的生活的主轴上，不至于迷失方向。
也许有人认为，像这样每天都制定计划，可能会影响一个人发挥他的创造力，慢慢地一个人的自我会丧失，事实刚好相反，当一个人养成了习惯，想到每天必须完成的事，反而会促进他思考，同时也能让他好好安排自己的闲暇时间，享受到闲暇时最大的乐趣。
柯维指出，要是你不被“还有事情要做”的罪恶感牵着走，而是按着自己已经制定好的计划按部就班地走的话，那么你可能反而会赢得时间，不会一觉醒来，发现居然忘了今天还有个重要的会议要开。
有的人总是认为自己什么都能记得住，约会，办事，截止日期，公司的措施和方针，既然什么都能记住，那好，就不用再拿什么记事本了。 也许你能办得到，但是你要付出代价，因为这样做劳神又劳心。为了记住那些重要的事情，你不得不浪费掉很多宝贵的精力，脑子才能抓住那么多的零碎的东西。
还有一些人，确实把要做的事都列在了一个清单上，但是，他们从来不去看单子上面有什么，而且他的清单也让人看不出一点计划。他还是不知道哪件事先做比较好，到头来，他还会说：“真不知道我这一天都忙些什么了。”
柯维强调，要掌握时间，就一定要先掌握住自己。养成每天做事前先列表的习惯，然后把每件事需要用的时间也列出来。如果第一天你不能把时间抓得很紧，那么你可以从本周待办事件开始做。
如果你从来没听说过这种做法，你可以慢慢开始，一点一点来。 一般的行事历程都是一天一天地记录，另外，也有人用月来计算，你可以用数字和字母两套系统，记录优先次序。如果每天要办的事情不超过10件的话，你用简单的数字系统比较理想。
把你今天要做的所有事情都列出来，然后按事情的重要程度来排好顺序，把数字记在这些事情的旁边。这样，你就不会忘记最重要的事情了。这个方法还能帮你节省时间，让你把能够一起办的事放到一起来做。 如果要用字母来定顺序，你可以配合数字使用。先把最重要、需要最先处理的事情罗列出来，定为，A类，B类则是一些不那么重要的事，C类是略为重要的事。
慢慢地，你会发现，你分类记在你的记事本里的事，你可能很快就要去做了。所以，很多管理时间的专家都劝人们用一个记事本，而且一定要经常拿出来翻阅，并不是每天早上看一次就好了。
记事本是用来提醒你要做的事情的，你还可以把随时可能在你脑海里产生的一些新念头、新想法记录下来，你可以用一个很小的，只有口袋大小的本子，随身携带，它同你的眼镜和你的皮夹子一样重要。
应该经常评估你的计划，做事多少并不是最重要的，重要的是质，而不是量。企业家华纳·布朗认为，这才是制定时间表的目的，他说：“一个行政主管做了些什么，做了多少并不重要，重要的是他是不是推动了什么。” 有个好办法可以确定你的顺序是否出错了。你先反复查看你清单上前10项是不是真的很紧急。美国人弗德·拉撒路曾担任过美国著名的连锁店“联盟百货公司”的总裁，他说：“最大的诀窍在于，经常检查那些你认为最重要的、必须先做的事情，我总是把最难办的放在第 一位，而且严格地照办。另外一些只会影响我效率和心情的小事，’我都放在一边了。”
下面介绍一些使用记事本的窍门：
（一）用颜色标明重要程度
给你的记事本装上点颜色，用不同的颜色来分类，重点的事情用红色，或者用色笔标出来，这样，你一看到颜色就知道哪个是需要赶紧做的。黑色的表示是一般的事，根据你的需要来选择，你就逐渐地能显示出你管理掌握自己时间的功力。
等到事情来的时候，先记录下来，然后再来估计它的重要程度，给它一个适当的位置。颜色总是比较鲜艳的，这比文字记录的效果要好得多。
（二）利用你的备忘录
一个比较大的计划可以分成很多的小计划来进行，这时，你需要一个备忘录来把时间分配好。
比如，你要写一篇报告，估计要花掉你4个小时的时间，你可以先在记事本里分出半个小时先完成报告的提纲部分，然后，你就陆续记录下你可以拨出的时间，报告的时间也就分配出来了。
这个方法适合一些重要的比较紧急的报告，你照着做，就不会发生延迟。就好像你和自己订了个约会，而这也是对付大事件的最节省时间的办法。
把要做的事情都放在约会栏里，把它们同那些重要的约会同等对待。这样你就能先处理完很紧急的事情，而不至于拖延了。
（三）记事本还可以简化
《五天教你学会计划一生》这本书的作者是露西·哈翠克，她是一位很有名的时间管理专家。她建议我们使用更简单一点的记事本，口袋型记事本或日记型的。把这个本子分成四个栏目，一个是常用的电话号码；一个是待办的杂务；一个是要写的文件；一个是要做的事情 。等事情办好之后，你就用笔划掉一项。
日记，哈翠克建议用来登记看医生的时间，和儿子的老师见面的时间等等。她说：“写在本子上是为了让自己能够做到，人们总是把要做的事情放在脑子里带走，你把它们都写下来，就能让你的大脑空出来想些更有创造性的事情。”
（四）另外一些窍门
要想让你的记事本发挥更大作用，你可以把你要做的事情都登记到一个特别的日子里，这个日期也许马上就到了，也可以根据你忙碌的程度来办。小小的一道手续可以督促你按时把事情做完，而且也免得总是让你重新安排。一件必须要做的事，可以用钢笔写，也许会有变化 的，你就用铅笔写。完成的，就划掉，但是不要划得乱七八糟。不要小看这些资料，将来要制定新计划的时候，你可能还用得着。
习惯了制订时间表，而且也找到了合适自己的工作规律后，你就要在每天的固定时间段里多安排一些工作，这样你才是真正的在节省时间。慢慢地，你就会不觉得这件事是后加进去的，你习惯了，于是你做事就更有效率，你就有了更多的时间。
要想加快你工作的脚步，还有另外一个好办法，把时间分成小块，然后把可能会花掉自己较多时间的工作，分着来完成，每一段时间里都加快一点速度，然后你就有可能完成得比预定的时间快。
美国的德州达拉斯有个叫做MORTONRACHOFSKY的公司，曾经推行过一个叫“多一小时”的钟，这个钟确实是25个小时，每个小时也确实有60分钟，可是，每分钟却只有57．6秒，从每一分钟里取出来的那两秒多的时间，就又凑成了一个小时。在设计的 时候，他们还注意让这个表的中午和其他的表一样地准。
用这个表可以提高你的做事效率，让每天的效率都提高了4％。
三、精心的人要培养节省时间的技巧
我们每天都要花上百万个小时的时间来找东西，经理找放在报告、信件中的文件，研究者找堆在一边的书，行政人员找乱放在一起的发票和单据。这好像是一种通病，但是我们却很少想办法去帮助那些粗心大意的人。幸运的是，这些粗心的人仍然给社会做出了巨大的贡献。 但是，他们经常把时间浪费在找东西上面，用几个小时找一份文件，花好长的时间坐在那里回想，一路问好多的人：有没有看到我的报告?书?眼镜?或者我的钥匙?这些伴随着小插曲而来的情绪压力，轻微的能让你感到不安，严重的让你休克。
时间专家尤金对此深有体会：“一次，我把我的约会登记录弄丢了，那个时候，我的生活陷入了完全的终止状态，整整煎熬了我好几个小时，对于不依赖通讯录活着的人来说，这也许不算什么，但是对我来说，真可以说是人间惨剧。我不知道该做什么，不能制订任何计划， 不能接受邀请，不能做任何有建设性的事。我整天都忐忑不安，有人来电话邀请我去他们的机构做演讲，时间是两个月之后的上午九点，我连明天上午九点做什么都不知道，更别说两个月之后了。
“我拼命地回想我做过的所有的事，打电话向每一个人打听我。转自：七夜的博客 -- http://www.h2o.name/