很多人号称GTD能带来更多的产出。。。所以，虽然这不是GTD的概念，但是，偶认为，在开始GTD之前，首先应该明确这个问题：
什么才能带来高产出？
偶也学习和应用GTD有一段时间了，个人认为，偶们的产出只能来自两点，
偶们的时间 x 偶们在这些时间上花费的精力
GTD不是天上掉下的馅饼。:)理论上，他不但不会带来产出，还会减少你的产出。只不过，他能让你更接近你可以发挥出的极限水平而已。。。
所以，偶们在开始之前，最好牢记。。。偶们取得一切成果，都只能来源于自己持之以恒的，认真专注的努力。缺少了这个，其他任何东西都帮不了你。:)
有些像思想品德or政治or马哲？:)偶也不想。。。可是看来关于这点，他们说的也不错的说。。。。
2 GTD怎样帮助我们达到目的。Or GTD的主要目的是什么。。。
偶总结成简短些的两句话，希望不会曲解原文。。。:)
1 收集。
2 安排下一步。
很短。。。短到不可能准确的描述。但是好在也短到很容易记忆。:)
OK，那么让我们看看这看似平凡的几个字在GTD里面有什么特别之处。
1“收集”
。。。很明显谁都会问。。。把什么东西，收集到什么地方?
关于“把什么东西”。答案是。。。你的所有的works。。。:)
偶不是非要显示偶会这个单词，小学生也会呀。。。这里的works有着不同一般的含义。。。后面澄清。
概念可以放下，例子不能不讲。。。就是“新手？现在就和我开始Getting things done。。。先分类”里面列出的东东乐。自己去看吧。。。
关于“收集到什么地方”。 答案是。。。inbox。他代表了你把收集到的东西放置的地方。
这个inbox，应该有以下几个特点。。。
1 他在你的大脑之外。。。
关于这个，一些软件的广告词能很准确的描述，就是 设置，并且忘记。。。（这个用中文没有英文说起来那么的有味。。。:））
总之你明白这个意思就行。记下了，而你总在担心和惦记，是不符合GTD要求的。:)偶们要拿得起放得下嘛。。。（什么？失恋的时候有人也这么说过？:））那就对了，一个人都放下了。更别说这么一点小事乐。。。
2他必须是个合理的，可信赖的系统。
Logical这个词很微妙的说，一个总把事情记到烟盒纸上的家伙，可能并不认为他的处理事情的系统不够合理or不够有逻辑。。。只要他能快速的在里面找到他要找的东西，那我们也真的不能如此指责。:)
可信赖就简单了。
如果你在你的pda上装乐好多游戏，hack什么的，以至于时不时的就硬起了。。。那就不可信赖。
而即使你用一个永远不会硬起的既时贴+笔，如果你经常丢掉其中的一页两页，也不可信赖。
对于偶，对于可信赖有一个个人标准供你参考（如果你用pda的化。）。。。不忘里面装新的软件的前提下，你应该确信，你的日常操作不会导致hard resert。并且。。。在此基础上每周备份一次。:)
（偶一直认为不会备份的人不配抱怨数据安全。:））
。。。当然，这个是工作级别的。如果你不用靠这些资料来挣钱，备不备份随你。:)
3 他要易于收集所有的事情。
毫无疑问要快速。方便也是必须的。如果有一天，某件事因为你懒的记而错过了，那你要检讨一下你的inbox的方便性乐。
个人来说，我一天往inbox扔20件左右的事情。GTD说他应该能应付上百件。。。偶只能说。。。疯狂。。。:)
而偶的inbox有些特别，仅供参考。。。就是memopadda+ga。。。偶描述works的时候，不用中文，所以，memopadda和ga配合也很快乐。偶尔遇到文字不能描述的，偶还有个系统自带的图鸭。然后再memo的inbox分类里面写上一条。。。ref.No?号的图鸭。:)
当然内置的memo整合手写最理想乐。但是palmone似乎开发了另外一个新的程序。。。很遗憾。。。不过，最近看到一个叫crs-memo的整合乐图鸭。还支持树状分类。似乎很理想。准备周末试试。:)
(就再刚才，偶按datebook键打开了datebk，用pagedown翻到礼拜六，然后点14:00，按住back输入了crs-memo。总共也就用了10多秒？当然这不是一个标准的例子，因为偶很快决定了具体的时间。所以inbox也不一定是一个，甚至不一定是固定的几个。但是你看，他一定要符合上面的三点。)
晕呀。。。这么长，才解释了“收集”两个字！。。。休息一下。。。。待续。:)
2“ 安排下一步”
。。。ok，休息之后，我们来看“2 安排下一步”。。。
对于下一步的安排，会非常深入gtd。但是，既然没什么人看，偶就简单些说。:)
1 你要安排所有的input。其基础是全面的收集。这样，你就真的可以放心的去干你想干的事情而不用担心忘掉什么了。
2 你要能做到，无论在何时，和地，总能得到一些将要做的事情的清单。而这个清单，要符合当前的时间和地点。关于如何得到这个清单的技巧，在上面的连接中 “执行”的那个里面，有具体的说明。
GTD仅仅是时间管理吗？
GTD介绍了一些很细节的方法，帮我么达到提高效率的目的。
可实际上，当你专注于inbox，next actions的时候，你可能忽略了gtd最重要的部分。
review
个人认为，review使得gtd不但是个管理琐碎小事，节省时间的方法。而且，使得他还可以在明确人生目的，推动真正重要的事情向前发展。
我不喜欢赤裸裸的道德说教，也不相信任何一本书能影响你在大多数方面的信仰。但是，无论你的人生观是什么样的，GTD可以让他更明确，让真正对你重要的事情，表现的更紧迫。
比喻的话，GTD关于人生管理的内容，并没有为你指明方向，但是，他教你怎么更快的跑向目标。
GTD和以前的时间管理方法，有什么不同？
理论上，用收集你的空闲时间块，匹配NA的duration来安排工作，可能会导致你的产出产生变化。一天10个NAs，可能会变成13个。
但这是一个精巧，并且代价高昂的计划。
你需要避免那个关于duration的神话。。。
更重要的，duration一旦具有些许目的的意味，他很可能带来额外的压力。。。
GTD的副标题是什么？
THE ART OF STRESS-FREE PRODUCTIVITY。。。
他于以往的时间安排方法的不同之处在于（似乎他根本就不是一个时间安排方法）：
GTD追求没有压力的高效率。:)
GTD通篇，似乎并没有考虑如何安排，挤出更多的时间:
*GTD列举了很多小技巧，比如如何处理每天要携带的文件，如何标记参考资料，但是，似乎却没有如何充分利用时间，完成更多工作的技巧。
*GTD是倾向于先解决琐碎小事的。（两分钟原则）这意味着他在你举的那个5，60分钟的例子中，没有很好的利用时间。
*GTD中，强调随时的收集。所以专门的inbox，并且经常的清空也会花费额外的时间。
。。。。。。
每天多3个NAs，长远看，可能意味着很大的差别。可是个人认为，GTD着眼于另外三个方面：
1 谨慎选择（长远目标的review，NA和目标的一致性。。。）
2 事先准备（清空inbox的过程。。。）
3 专注眼前（强调排除压力和焦虑，强调心无旁骛的状态）
精巧的时间安排，似乎被忘记了。。。
也许，在GTD的作者看来，这3个NAs，不值得追求？或者，他们是必须的代价？:)
nbox实质
inbox本来就是一个抽象的概念。。。
如果你仅仅对stuff快速的做个简单分类然后记入tli(top level line?)，那tli又何尝不可以看作inbox呢？
涂鸦软件和文本记录软件(Memo)更是典型的GTD概念上的inbox。。。
否定inbox的内容，似乎混淆了 应该被收集的stuff 和 经过处理之后的NAs或者projects。。。
所以，
把一个stuff记入inbox是一个两分钟任务。
而把一个或者一堆stuff拿出inbox所需要做的process，绝大多数不是一个两分钟任务。
（做is it actonable的判断。
分析outcome。
得到NAs。
并且做do,delegate,defer或者删除的操作。等等）
当然世事无绝对，同事和你说下午4点17层A会议这种stuff，有的时候是没有必要再到inbox里面溜达一圈。
但是，如果有人说完全不用inbox，那其实，他还是要把stuff从类似 涂鸦软件，文本记录软件(Memo)，或者tli的地方拿出来，做处理，组织，把得到的结果放到该放的地方。
不想把那个存放stuff的地方叫做inbox？那换个名字到也无妨。:)
推荐 in-basket。 :)
duration神话
周一，拿到了老板给你的工作列表，大量工作必须在今天完成。。。
出于delay的担心，你估计了必须在这一天完成的duration。。。发现是25个小时。:)
怎么办？
重新估计一个更小的duration，然后开始干？
开始参加工作的时候，我会这样。
而现在，我会找到老板，向他说明，因为有可能delay，请他标记一下最重要的几件事情。
如果所有事情，delay都是不可接受的，那么请他安排个人来帮忙。
上面是极端的例子，一般超过8个小时，我就要去找老板了。:)
为什么不再重新估计一个更小的duration？
brooks在人月神话中说：
Adding manpower to a late software project makes it later.
同样，恐怕也要打破一个duration神话：
缩短duration来完成将要超越期限的工作，会让这些工作更多的超越期限。
高效的产出，源于专著工作。
更小的duration，不但帮不上忙，往往还有负面影响。
我知道还有10分钟，我就要睡觉了，我可以选择事先根据睡觉时间制定duration，并且遵守。
那么，我将草草结束这个讨论。然后刷个牙，按时上床。
这样，是否真的节省了时间？
我不这么认为，所以，我选择继续写下去。:)
并且，尽量排出上床的时间，对于这个帖子的负面影响。
因为只有这样，才能保证清晰完整的表达了我想说的。
也可以让我不再想着这个帖子，可以专心的，高效的投入下一个事情当中。
草草结束，很可能让我再次回来，重新看一遍帖子，花费更多的时间再写一些回帖。
当然工作上，是否相信duration神话，更多的取决于你在什么样的层次看问题。
不要安于你自己的层次。如果你的老板值得你为他工作，那他也一定也不希望你这样。:)
有时你处的位置和高度，决定了你必须屈服于压力。牺牲在更高的层次看来，其实不该牺牲的东西。
很多时候，一个明智的上司仅仅是奢望，那至少，提醒他一下。
所以，如果你遇到下面得问题：
>如果你每天觉得大部分工作还是挺轻松的，只是偶尔发现应该在前一阵子应该
>完成的东西没有完成，
>那现有的GTD软件还是挺好的，至少让你经常干些有意义的事情；但如果你现在
>每天忙得不可开交，
>到了晚上或者某一天还是发现一件重要的事情没有办理，有时就不仅仅是时间
>安排的问题了：
>可能你根本没有时间去插进那样一件事情！
他也许就不是时间安排的问题了。。。当然，更不是是否估计和遵守duration的问题。
很可能，这是一个如何取舍的问题。:)
NA的时间和duration
对于一个NA，无论是事先设置时间还是duration，都存在着困难。
GTD里面也提到类似的得子。
对于10点mc-c一小时会议这种事，时间和duration都是很清晰的。可是除此之外的绝大多数NAs，在这两点上，不是那么确定。
比如：
11点看一看system error No.147的log？1个小时？
*时间。。。
GTD里面的举的例子是，10点50，老板突然出现，要找你聊聊。:)
我还可以随便找出更多的例子：
有人向你报告，昨天发出去的方案，发现问题。
或者，文档服务器down了，log拿不出来。
或者，干脆是老妈打来电话，问房子的事。:)
*duration同样是问题。。。
NAs是事先安排的，可如果你不下去趟趟，很难看出水有多深。:)
一个小时的log分析，很可能变成数个小时的讨论。
或者，5分钟之后，你发现，这个问题应该扔给别人去干。
所以，代办事项能事先得到，但是时间和duration，却未必适合事先设置。
所以，GTD里面曾经建议，（我也一直这么认为）时间和duration，除非非要设置不可，否则，就不设置。:)
我每天的计划，是由很多的floating events和极少数的appointments构成的。
每当出现空闲，我就翻出关于我所在地点的NA list，找件事情做。
当然这是也要估计余下的时间够过完成这件事情。虽然这个估计无法避免，但是就下判断的时机而言，现在，要比以前的任何时候，都要好一些。
事先很好的安排每一天是很好的理想，可是，这样往往让你无法对应变化。。。
哪一天没有变化？:)
什么是下一步？
我们已经知道，GTD能随时给我们一个可以执行，或者可以被重新评价的下一步行动清单。
建立和得到这个清单的办法可以在上面的连接里，执行那部分看到简单的例子。
可是，其是这个清单并不是GTD给你的，是你自己安排的。:)而要安排好下一步，首先要明确，什么是下一步？
不知道你有没有遇到我的情况，礼拜日翻开清单，奥。。。“为了旅行，应该去买双鞋。。。”
这就是GTD的好处，它的系统为你记下了你想干的事。。。
但是，这个清单提高了我的效率了吗？。。。其实没有。。。因为偶还没有确定买什么些比较好。。。对于夏天的徒步鞋，mountaintrail是不是要好过asolo？哪里有买的？价钱有哪家较好？
一连串的问题使得我礼拜日并没有去买鞋。而是呆在家里发了一堆贴子。。。而这些事本来在办公室也可以做的。。。
由这个例子可以看出，放进inbox的想法，不能简单的记到你的gtd系统中完事，他还必须经过你的思考，把他转化为可以执行的下一步。。。
“为了旅行，应该去买双鞋。。。”。就不是可以执行的下一步。。。他可以出现在inbox里面，而不应该出现在你的datebk或者todo里面。
那么，下一步应该是怎样的东西呢？就买鞋的例子而言。。。
“到磨坊上发个贴子问问，夏天的徒步鞋什么牌子的较好”就是。
如果你确定了牌子和型号，“web上搜一下便宜asolo的xxx的价格”也是。
这种转换化不了多长时间的。但是如果你计算一下你因此节省的时间和精力，你会发现，如今世上真的难找这样合算的买卖乐。:)
为什么是2分钟？
再分类那个贴子里面，gtd提出了一个很明确的标准，就是两分钟内可以完成的事情，马上就做。
偶的理解是，2分钟的小事情，比如给谁发个很短的mail，确认一下会议时间，能最小限度的打断你的思路。
比如偶刚才在外面聊天的时候，想到偶应该在写两个基本问题，一个是为什么2分钟，一个是选择下一步的例子，（下一步的例子似乎不能算基本问题。。。），但是偶又想到，似乎还应该发封表示感谢的mail。。。很久以前的事了。
应该是2分钟的事吧。。。于是偶回来找那封mail，但是hotmail里面没有，那就工作邮箱吧。。。太多的mail和联系人乐。。。只能search。。。在search的时候，我发现我把想好的两个题目忘了。。。。:)
当然我现在想起来了。但是你看，如果我能在2分钟内完成mail，就会很顺利的转移到下面的事情上来。
所以，不一定两分钟，但是不能长倒打扰你以前的思路。
如果你喜欢预计5分钟，或者10分钟内完成的事，都马上去做，那就把现在想的东西记入INBOX。:)
什么是project?
不知道你遇到过这种情况没有。。。
你准备为爬山买双鞋，于是一个project诞生了，但是你在调查过程，其兴趣大大超出了鞋的范围。
最终，你对登山服装，背包，各地的山区信息什么的，产生了兴趣。而资料的收集也远远超出了原来的范围。。。很明显，买鞋这个project，不再合适管理上面的事情了。你所做的，似乎应该称作爱好更合适。:)
兴趣爱好的内容，gtd里称为Focus Areas，他和projects被认为应该是分开管理的。
随之产生的问题是，你如何明确一个你想做的事，或者你关心的事，应该被作为poject管理，还是别的什么？
其实，gtd里面对于什么为project有着明确的说明，不仅仅限于是个多不事项。其重点是，project要有明确的产出。
一双合适的爬山的鞋子即是明确的产出。
而你对冲锋衣比较感兴趣，四处去看看关于它的话题，就没有这么明确的目的。
所以，对于我的每一个project，偶都为他们建立了一个共同的项目，叫做outcome。gtd里面建议，我也同样认为，这个，应该首先被明确。
偶个人对于gtd软件的看法是，
1 你能掌握，信任的工具才是好工具。
无论别人说的怎样好，如果你不能掌握，或者无法信任，那就不是一个合格的gtd工具。。。对你而言。。。gtd的系统必须是你足够信任的。这点很重要。
2不是功能最强的最好，适合自己的最好。
首先你要明确你到要用他来干些什么。不明确的需求往往会让你选择万金油类型的，强大的，整合的软件。
但是，即使这些软件的免费得来的，强大的功能也不是没有代价的。一般来说，代价是需要化更多的时间掌握，需要更多的维护，更容易因为操作犯错误。也有可能意味着更慢或者更不稳定。
因此，你必须要考虑你列出来的功能是不是必须的。如果不是，那么多考虑一些你为这些功能付出的代价。:)
好长呀。。。简单说。。。杀鸡不用牛刀。。。拿着多沉呀。。。:)
