想象一下，如果你有一个聪明美丽的女秘书，他替你安排所有的事情，那么，在你进入办公室的时候，他会告诉你，你们家的地板该擦一擦了吗？
不会，他会给你安排办公室里面该做的事情，下班回家之后，他才会说地板的事情。否则，你会在办公室里面无谓的因为家里的地板而心烦。:)
ok，偶们是穷人，或者女朋友or老婆不容许，偶们只好把聪明美丽的女秘书换成palm带在身边。即使偶们不要求长相和身材乐，最低限度，他应该知道擦地板这事不要在办公室里提。
上面已经说道，偶们已经把单步和多步事项放到datebk或者别的列表里面乐。下面偶们要做的就是执行。。。而执行的关键在于，在合适的地方，做合适的事。
重新翻开偶们的[4近期可以执行得事项]吧。看看他们适合在哪里做？
[6 蜀山偶还没有看完。]需要在家里把书copy到pda上。看的话，哪里都可以。
[9 下周取眼镜]呢？下班路上。
[1 关于删除014那张表的相关文档修改] 当然是在办公室。
[10 计划夏修的旅行]，偶们必须先分解之后，才能确定执行的地点。
[10-1 备选目的地]在办公室，或者家里。
[10-2 和女朋友讨论]还是在家吧
[10-3 然后准备计划] 在办公室，或者家里。下班路上也行呀。
。。。
ok，偶们就吧上面列出来的地点做到事件的分类当中去吧。遗憾的是，datebk5不支持分类的多项选择，这样的话，一些适合在很多地方做的事情无法很好的描述。。。而Ppc2003自带的那个date就可以。。。。
偶有一个苯办法对付，就是如果是多个分类的话，复制一下，再改个分类。。。
另外一个办法是建立一些互相重叠的地点分类。（不过不推荐这么用。。。）
真正执行的时候，偶们知需要看看自己在什么地方，然后选择相应的分类，ok，你应该知道你有什么事情可干了。:)
看看办公室这个分类偶都过滤出了什么事。。。好像挺忙的说。。。。
1 关于删除014那张表的相关文档修改
2 请求机能的test和review
7 写个关于gtd的贴字讨论一下
5 偶是不是不能免俗，也要装个bugme什么的？之 网上调查
10 计划夏修的旅行。之 网上调查目的地
在这里找一个开始做吧。。。但是，选哪个做最好呢？？？
要做出好的选择，偶们首先应该搞清下面的问题。。。
什么造成低效率？
相信大家都能举出一些例子。。。
背着脚架爬上山顶，赶在落日之前架好之后，却发现没带球台。
本来好不容易改了程序，兴冲冲的想去看结果，结果发现服务器这时候正好重起。
或者很忙的一天之后，又翻出以前一直没有过的推箱子。
以上的种种例子都毫无疑问的造成了低效率，本来可以在一天内完成的几件事，因为这种倒霉的“巧合”，不得不在几天后才能做完。
而如果偶们分析一下这些巧合，就会发现，如果想如GTD的理想目标那样，“象流水一样的”完成工作，那么我们要考虑以下几点。
1 条件是否具备？
所谓条件是一个很广泛的概念。所以也很难保证。不过好在其实GTD的系统“天生的”为我们解决了很多这方面的问题。
还记得上面说的吧。。。GTD对于下一步是按地点分类的。而地点是条件中最重要的因素。可以在一个地方做，却不能其他地方做的事情太多了。但是，只要把下一步放入你的GTD系统，地点就不应该成为问题了。因为在从inbox里面拿出来的时候，已经考虑了。
还有就是GTD关于下一步的定义（具体的内容会追加在“基本问题”里面），他决定了你对于一件事情的安排，将到一个很细很微观的层次，那样，象忘带球台这种事，也在把事情从inbox拿出来的时候，解决了。:)
2时间是否合适？
条件方面偶们拣了个便宜，而下一个问题就没有现成的答案了。
在决定下一步的时候，要考虑时间是不是够用。如果离服务器重起就有30分钟了，那么现在开始改程序还不如出去聊聊天呢。
但是要知道时间上的判断也是会出错的。我也不知道如果去吃顿水煮鱼会花掉1个小时还是两个小时。
因为虽然有些未知情况是我们可以控制的，比如馆子是不是有地。先打个电话定下来就好了。而有些则很难预料，比如路上会不会堵车。
那么我个人的话，在情况未知的时候，喜欢做最保守的估计。会浪费掉时间嘛？不会很多的。如果吃完了饭，却离约定的会议时间还有1个小时，我可以玩玩pda嘛。。。这样总要好过匆匆忙忙的吃了饭，还误了会议。
当然有的时候你会面对压力，让你不得不做出一些在你控制能力边缘上的保证。而我的经验是，你要有说“不”的勇气。有一些冒险也许值得尝试，而大多数最好干净的拒绝。只要你有长久而稳定的表现，拒绝一些无理的时间表不会影响你的评价，却能给你带来宝贵的时间。
3 精力能不能胜任？
我们的精力总是有高潮和低谷。比如昏昏欲睡的夏日午后，如果我翻出bug一览来看，肯定是自寻烦恼。而如果是一个无所事事的周三早上，情况就会完全不同。
在面对下一步的列表时，精力也是必须要考虑的因素。
很忙的一天过后，再去网上卷入一场激烈的争论就不明智。你应该去看看jennifer warnes是不是又有新的mp3可以下了。
精力水平是个很难判断的东西。不过，只要没有勉强自己的习惯，一般还是很容易把事情控制在自己的精力水平之内的。
很多时候，，我们会发现，即使我们用上面3个问题过滤了下一步的列表，仍然还有很多事情，是适合当前的环境，时间和精力水平的。而很明显，长期的看，随便挑一个，和有目的选择一个效率很可能不会一样。
OK，该GTD的最后一个因素出来了，就是“优先度”。。。对于这个东东，GTD里面只有短短的两段解释，还没说什么内容。。。是没什么可说的？还是太微妙了，没有办法说清楚？
不管怎样，这个问题作者可以回避，偶们GTD的使用者不能回避。我们总要选出一件事情来做。
偶的方法是，凭直觉选择。。。就是，想做哪个，就做哪个。。。
但是，我不是刚刚说过，也许我们不应该盲目的选择目标嘛。。。:)
没错，所以，我没要给直觉一个正确的基础。而对于自己的评价，对于自己所做的各项事情的目标和意义的认识，就是直觉的基础。他将反映在你对每一件小事的取舍中。。。
所以，不要忽视review这个环节，他是最适合做上述评价的步骤。每隔一段时间，翻开你的someday，或者项目一览，问问自己一些简单却又重要的问题，比如“我在这上忙来忙去的到底是为了什么呀。。”之类的。
做和不做review，其差距如同在车库里面忙着造飞机来特兄弟和滚筒笼子里面终日徒劳奔跑的松鼠之间的区别。
我不知道什么是GTD的精髓，但是，至少我知道，让你成为高效率的工作机器，不是GTD的目的。
GTD，小而言之，是追求效率的经验总结，大而言之，是实现自我的方法论。
一个坏员工，可能会是一个好老板，而一个好老板，也许反而会感叹自己混的不如一个川藏线上的背包客。
而GTD是方法，既可以用来帮你走向你的人生目标，也可能让你离梦想越来越远。
所以，不要问GTD能帮你做什么，这个问题应该GTD问你。
给自己充裕的时间考虑一下上面的这些问题，再重新开始GTD吧。。。也许你会发现，他不是那么简单。。。。。。。你自己也不是。：）
这还没有完。。。gtd还是很麻烦的事情，虽然偶已经很简化了。。。还有review呢。。。
- 作者： newkhonsou