1邮件即来即处理，垃圾马上就扔掉。
2告别即时贴和小纸条。用一个笔记本来记笔记、地址、电话、想法和要做的事情。
3将常用的参考资料整理到一个文件夹中，放入抽屉，随用随取。
4至少每周安排一次整理文件时间。
5做完或者到期的事情马上存档。
6如果有什么事情你不准备做了，将相关的文档资料放到一边，不要堆在桌子上。
7除非你绝对需要，不要在桌面上放任何东西。你现在没有钉文件就把钉书机收起来。如果一定要放照片，最好只放一张，或者挂在墙上。
8将需要阅读的材料放入一个固定的文件夹。安排一个固定时间阅读并且清理这个文件夹。
9准备一个文件夹专门放暂时还不能做的事情。
10每周整理一次桌面，并且把桌子擦得锃亮，亮得你舍不得弄乱它。