GTD来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》由中信出版,GTD在Amazon的销售排名中名列98位,在国外的Blogger中也引起大量的讨论与研究,而《尽管去做》这本书在国内却没有引起太多的反响。这次阿虫隆重推荐给大家,希望能对您的生活有所帮助!另外,在无为居专门建了个GTD的栏目,有心的朋友可以去看看
前言
本书写作的宗旨在于:教你在有需要或期望之时,如何才能尽管去做达到高效和轻松的最佳境界。我已经探求了很长一段时间(也许你也曾尝试过),一直希望找到下列问题的答案,即做什么,什么时间去做,以及如何去做。根据2 0多年发展和应用提高效率的新方法的实践,我可以断言,没有一种万能的解决方案。当你跋涉在每天、每周乃至一生的漫长旅途中,没有任何一种软件产品、研讨会、一流的个人计划手册或者个人使命的宣言,可以简化你的工作或者代替你作出选择。而当你刚刚掌握如何在某一个层面提升办事效率和决策能力时,又会不知不觉地接受一批新的任务和富于创意的目标。由此所产生的新的挑战,公然否定了任何一个促成你达到目的、解决问题可以套用的简单公式或者人们最近流行的某种方法。不过,即使不存在一种通用手段,我们还是可以通过采取某些措施来提高效率和完善个人管理。当我逐渐地成熟起来,我发现了许多层次更深刻、内容更丰富、意义更重大的事情,值得我去关注、探讨和付诸行动。而且,我已经找到了一些完全可以学习到的简单方法,它们将显著地提高我们处理日常烦琐事务的能力。
下面是对2 0多年来有关个人效率各种发现的汇编:最大程度地增加输出和最小程度地缩减输入,并且在工作量变得日益庞大且性质模糊不定的现实世界推行这种做法。我曾经耗费几千个小时,在工作台边实地培训,帮助人们处理和组织安排手头上的所有工作。我所揭示的这些方法,在各种类型的企业中,在每一种工作层面上,在不同的文化氛围中,甚至在家庭和学校里,也已经证明是功效卓著的。在我花费了2 0年的时间培养 和训练了一些最为精明干练的专业人士之后,我才领悟到当今社会正如饥似渴地寻求这些方法。
长期以来,顶层的经理主管们一直不遗余力地向他们自己和 其他员工灌输“冷酷执行”这个基本标准。他们知道,我也清楚,每一天,在紧闭的大门后,经过几个小时的苦苦奋斗,还存在着 一大堆没来得及回复的电话,需要应付的电子邮件,有待指派他 人处理的任务,会后尚未处理的事务,以及缺乏管理的个人工作。而无数的商业人士之所以成功,是因为他们解决的危机和把握的 机遇,远远多于在自己的办公室和公文包里存在及制造的问题。
一方面,我们需要一些大家公认的手段,可以帮助人们从战略和战术的双重角度来集中精力,不遗漏任何一件事情。另一方 面,我们需要创造工作氛围和技能,以保证那些投入最为彻底的 人们,不会因为不堪重负而惨败。我们急需积极而正确的工作标 准,来吸引和挽留精英和奇才们。
我们知道各种企业机构迫切地需要这个信息,同时在学校也 存在着这种需求。在那里,我们的孩子尚未受到有关如何处理信息、如何关注成果,和采取哪些行动达到目标的教育。而对于我 们每个人来说,这样的信息也是不可或缺的。只有这样,我们才能够充分地利用机遇,积极、长久地为这个世界增添价值。
我在 《尽管去做》一书中所讨论的简单性和高效性最好成为 你在生活中实时的亲身体验,因此,本书必须将工作流程管理法 的精髓用直线的形式体现出来。我试图这样安排本书,以便使你 在实践的过程中,一面领悟到鼓舞人心的全局总览,一面品尝立竿见影的成效。
本书分为三个部分。第一部分扼要地介绍了这个系统的概况,并解释了其独特性和时效性。接着,又以最为凝练和基础的形式提出了这些方法论。第二部分展示了如何实施这个系统。它是你的私人培训顾问,指导你循序渐进地在真刀真枪的现实生活中运用这些行动模式。第三部分进入更加深刻的讨论。描述了当你把这些方法和模式融入到你的工作和生活之中后,可以产生的形式更加微妙、意义更加深远的众多成果。
我希望你加入这个行列,我盼望你检验这些内容,甚至提出质疑。我渴望你向自己证明,我所承诺的效果对你个人来说,不仅可能而且伸手可及。此外,我还希望你了解,我提出的每一项建议都是简单易行的,根本没有涉及任何的新技能。你早已经掌握了如何关注问题,如何把它们记录下来,如何判定成果和行为,以及如何回顾各种选择并作出决定。你将证实,你长久以来一直凭借本能和直觉对许多问题进行的处理都是正确而恰当的。我将为你提供一些方法,帮助你充分地利用这些基础技能,将它们推向高效的新境界。我希望能够激励你把它们纳入一个令你为之振奋的全新的行为模式中。
在本书中,我自始至终地提及针对这些资料所开展的培训工作和研讨会。在过去的2 0多年中,我作为一名“管理学顾问”独立地工作着,并与别人进行了小范围的合作。我的工作主要是围绕本书中介绍的方法,针对个人进行提升效率的培训,以及举办各种讲座。我(和我的同事们)已经指导了一千多人,训练了几十万名专业人士,举办了几百次公开研讨会。这就是我提取经验和总结实例的背景情况。
我的一位客户曾经生动形象地描述了我所作出的承诺:“当我习以为常地采纳着本书中的各项原则时,它拯救了我的生命;当我一丝不苟地运用它们时,它改变了我的一生。这是一种疫苗,可以预防日常生活中的 ‘救火现象’(在某个工作日中,出现的所谓的紧急事件和危机);同时也是一种解毒剂,能有效舒缓人们施加在自己身上不平衡的压力。”
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